Management-Assistenz (m/w/d)

Management-Assistenz mit Weitblick!

• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Patienten und anderen Stakeholdern – sowohl per E-Mail als auch telefonisch
• Terminmanagement: Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Reiseplanung: Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisepläne
• Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Besprechungen
• Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation & Dokumentenmanagement
• Interne Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Umsetzung von Aufgaben und Projekten

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Management- oder Führungseben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools
• Ihre Stärken:
  • Hohe Selbstorganisation, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch komplexe Unterlagen zu strukturieren und digital zu ordnen

• Abwechslungsreiche Herausforderungen: Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Zukunftsorientierung: Wir setzen auf innovative Arbeitsmethoden und moderne Tools, um auch in der Zukunft effizient und erfolgreich zusammenzuarbeiten